1000 Mitarbeitenden, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche.

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im «Sekretariat Chefärzte & Departmentsleitungen»

• Tätigkeiten als persönliche Assistentin für die beiden Departmentsleitungen «Rehabilitation & Neurologie» und «Demenzielle Erkrankungen»

• Führen von zwei Mitarbeiterinnen

• Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte und Departementsleitungen

• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen

• Unterstützung der Departmentsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien

• PEP-Bewirtschaftung für das gesamte Ärzteteam

• Erstellen von Dienst- und Visitenplänen

• Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.

• Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Abläufe

Unser Angebot

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist großschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien, Samstags-, Sonntags- und Feiertagszulagen

• Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/-in oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld

• Stilsichere Deutschkorrespondenz

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Vertrautheit mit medizinischer Terminologie

• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

• Belastbar, flexibel, offen

• Hohe Selbstmotivation

• Verantwortungsbewusst und kundenorientiert

• Teamfähig, vielseitig

• Überblick auch in hektischen Situationen

• Motivation zur Mitgestaltung der Position

• Fähigkeit zur professionellen Vertretung gegenüber Ärzteschaft

• Hohe Dienstleistungsbereitschaft

• Selbständiges Arbeiten und Mitdenken gewohnt