Mitarbeiterin / Mitarbeiter Archiv Sekretariat Ärztlicher Dienst

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

• Scanning/Archivierung von internen und externen Dokumenten in die elektronische ärztliche Krankengeschichte sowie Scanning von Altakten bei Bedarf

• Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente inklusive Bearbeitung und Zuordnung von fehlerhaft gescannten Dokumenten durch andere Disziplinen

• Hausinterner elektronischer Versand von eingehenden Befunden an die Ärzteschaft

• Bearbeitung der Berichts-/Befundanforderungen von Extern unter Berücksichtigung des Datenschutzes

• Entgegennahme von Telefonaten, Beantwortung von Mails und Faxmeldungen

• Bewirtschaftung des Krankengeschichtenarchivs (Altakten in Papierform) sowie anderer hausinterner Archive (Übersicht über die Aufbewahrungsfristen, Angebotserteilungen ans Staatsarchiv etc.)

• Versenden der Kurzaustrittsberichte an die Hausärztinnen und Hausärzte

• Mithilfe im Team der Mitarbeiterinnen vom Sekretariat Ärztlicher Dienst bei Bedarf (Dokumentenversand, Dokumentenbestellung etc.)

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und gute IT-Kenntnisse

• selbständig und zuverlässig

• Stilsicheres Deutsch

• flexibel und teamfähig

• Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Diskretion und Verschwiegenheit mit

• gute Kommunikationsfähigkeit