
Assistentin / Assistent Chefärzte & Departementsleitung
60-80%, per sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Arbeitsumfeld
1000 Mitarbeitende, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche.
Ihre Tätigkeiten
Koordinieren von Terminen, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte und Departementsleitungen
Organisieren und planen von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Events und Sitzungen
Unterstützen die Departementsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Bewirtschaften Polypoint PEP für das gesamte Ärzteteam
Erstellen von Dienst- und Visitenplänen
Bearbeiten von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.
Was wir bieten
- Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist großschreibt.
- Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien.
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in
Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld
Stilsicheres Deutsch
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Sehr gute PC-Kenntnisse im MS-Office-Umfeld
Belastbar, flexibel, offene Persönlichkeit
Verantwortungsbewusst, kundenorientiert, Teamplayer