Assistentin / Assistent Chefärzte & Departementsleitung

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

• Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte sowie für die Departementsleitung «Rehabilitation & Neurologie»

• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen

• Organisation und Protokollführung des Ärztlichen Führungsausschusses

• PEP-Bewirtschaftung für das gesamte Ärzteteam

• Erstellen von Dienst- und Visitenplänen

• Unterstützung der Assistenzärzte im Ein –und Austrittsprozedere inkl. dazugehörige Personaladministration (Erfassen von Eintrittsmeldungen, Mutationen etc. im Personalerfassungstool)

• Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.

• Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Abläufe

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

• Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld

• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch

• Kenntnisse der medizinischen Terminologie (von Vorteil)

• Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit

• Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung

• Teamfähigkeit, Vielseitigkeit und Überblick auch in hektischen Situationen

• Hohe Dienstleistungsbereitschaft

• Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken

• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Umfeld